Vous souhaitez créer la structure de votre logiciel Sage Paie? les établissements, caisses de cotisations, etc. Cette formation est faite pour vous

Nous avons décidé de proposer plusieurs parcours de formation Sage Paie au format vidéo.
Le but est de faciliter l’accès à la formation pour les utilisateurs du logiciel.

 

C’est la première chose à faire lorsque vous créez une base de paie: Les paramètres généraux.
Nous allons expliquer le découpage de ce 1er parcours:

Menu paramètre société

C’est le premier onglet qu’il faut renseigner car il reprend toutes les informations liées à la société:

  • L’adresse
  • Le code NAF
  • Les informations des personnes responsables du service paie
  • SIREN + Nic

C’est indispensable de le renseigner correctement, car beaucoup d’informations en découlent.

Comment créer un établissement

Cette vidéo va vous expliquer comment créer des établissements et comment renseigner les champs obligatoires:

  • Adresse de l’établissement
  • Code APE
  • Banques
  • Caisses de cotisation
  • Paramètres DADS
  • Taux accident du travail

Comment créer des caisses de cotisation

Une étape très importante, il faut créer toutes les caisses de cotisations.
URSSAF, Pole emploi, caisses de retraite, caisse de prévoyance, etc.URSSAF

Il faut l’intégralité des caisses de cotisations que vous avez dans votre entreprise.
C’est ce qui permettra de rattacher les rubriques de cotisation au moment du paramétrage des paies.

La convention collective

Il suffit simplement de créer les libellés des conventions collectives.
Il faudra simplement vérifier le code ID de la convention collective (Ce dernier sera repris dans la déclaration DSN).

Mettre en place les organisations

Il s’agit des groupes qui vont permettre de classer les salariés entre eux, par typologie:

  • Départements
  • Services
  • Unités
  • Catégories

Ce paramétrage est souvent laissé de coté car il n’est pas indispensable au bon fonctionnement de la base de paie.
C’est ce qu’on appelle des informations extra-paie.
Je ne suis pas d’accord avec ça, car je trouve qu’elles vont simplifier le travail du gestionnaire de paie et structurer la base de données salarié.

Dans certains cas elles peuvent même déclencher des calculs de paie et améliorer l’édition en sous-total de certains états.
Je conseille fortement de les mettre en place.

Les contrats de mutuelle dans Sage Paie

Obligatoire au 1er janvier 2016, la mutuelle est sur toutes les lèvres.
Cette vidéo va vous expliquer comment créer un contrat de mutuelle dans Sage Paie.
Renseigner les informations importantes et le rattacher à une caisse de cotisation.

Les rubriques

Les rubriques sont les lignes qui s’affichent sur le bulletin de paie.
Cette formation Sage Paie va vous permettre de comprendre le fonctionnement des rubriques.
Mais aussi les différents types de rubriques qui existent.

Les constantes

Impossible de parler des rubriques sans parler des constantes de paie.
Les constantes sont des éléments composants les rubriques de paie.
Ce sont elles qui permettent le déclenchement des calculs de paie.

Les bulletins modèles

Il s’agit des différents profils de bulletin de paie.
Toutes les populations n’ont pas les mêmes bulletins de paie.
Si nous prenons les ETAM et les Cadres, c’est deux populations n’auront pas les mêmes rubriques sur leur bulletin de paie.
Pour permettre cela, nous allons créer autant de bulletins modèles qu’il y a de populations différentes dans l’entreprise.

La gestion mutli-société

Le menu gestion mutli-société va vous permettre plusieurs choses:

  • Récupérer les nouveautés du plan de paie Sage dans vos bases de paie
  • Créer des plans de paie utilisateur (Des plans de paie à vous)
  • Editer des états en mode consolidation (Cumul pour plusieurs sociétés de paie)

Avis sur la formation

N/C

Note
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  • Accès illimité pendant la durée de votre abonnement
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